Registos de segurança: o que registar e durante quanto tempo

O art. 21.º do RJ-SCIE manda incluir os relatórios de vistoria ou inspeção e a relação de todas as ações de manutenção e ocorrências direta ou indiretamente relacionadas com a segurança contra incêndio. Na prática, os registos incluem:

• Relatórios de vistorias e de inspeções regulares e extraordinárias.
• Verificações e manutenções dos equipamentos e instalações, com a entidade que as fez.
• Anomalias detetadas e a sua correção.
• Ocorrências: alarmes, falsos alarmes, princípios de incêndio, acidentes.
• Modificações, alterações e trabalhos perigosos.
• Ações de formação e simulacros, com os respetivos relatórios.
• Aprovações e revisões das medidas de autoproteção.

• Registar na hora, com data, autor e evidência (relatório, fotografia, fatura).
• Nunca apagar nem reescrever: corrigir com um novo registo.
• Conservar os registos durante, pelo menos, 10 anos.
• Ter os registos acessíveis no edifício para mostrar numa inspeção.

Na aplicação FYB Autoproteção, o livro de registos é digital e só de acrescentar: inspeções, manutenções, ocorrências, formações e simulacros entram automaticamente e nada se altera nem se apaga.